陕教院教函〔2011〕38 号
各系:
根据学院本学期期末教学工作安排,我院应届毕业生将于 7月初毕业离校。为了做好毕业生的教材结算工作,使教材管理工作公正、透明,确保每位毕业学生切身利益得以保障,我科按照《陕西教育学院教材管理工作暂行条例》对2008级普专各毕业班及2009级成人秋季学生所领教材进行了认真统计、汇总。为了使各系应届毕业学生了解教材退、补缴费情况,请各系通知毕业班班长于6月30日前到院教务处教材科(培训楼112室)进行教材核对。现将有关事项通知如下:
1、教材核对主要由各毕业班班长负责,辅导员委派其他学生核对须予以说明。
2、认真核对各学期领取教材数量、单价、毕业人数等,确认留级、休学、转系及离校等学生教材领取的情况,并提供依据以备查。
3、2009级秋季成人脱产学生教材由所跟读班级班长负责核对,(个别单独领取教材情况除外)。
4、核对完成后,须及时将核对情况公示全班,如有疑问,毕业班班长负责反馈,以便处理解决。
4、为保证核对工作顺利进行,对逾期未来核对的班级,视为认可,以教材科原始信息为准核算,送交院计财处。
5、各毕业班级教材退、补缴费,统一在院计财处进行办理,教材科只负责离校手续的盖章。
针对应届毕业学生人数多、时间紧的情况,望各系、部能认真对待,协助做好教材核对工作,确保核对工作顺利完成。
教务处
2011年6月 21日